Langkah-langkah Membuat Mailing Marge Pada Ms Office Word Agar Terkoneksi dengan databse di Ms Office Excel

 

MEMBUAT MAIL MARGE

Dalam bahasa Indonesia istilah atau fitur mail merge diartikan sebagai “Surat Massal”, sebab fitur ini memang mendukung untuk pembuatan surat masal di Microsoft Word. Secara umum lagi, pengertian dari mail merge adalah suatu metode untuk membuat tulisan yang banyak dalam format yang sama secara lebih cepat dan praktis. 

 

Kegunaan dan Fungsi dari mail marge

Fitur mail merge kemudian memiliki banyak fungsi dan kegunaan, fungsinya sendiri adalah untuk:

• Membantu membuat dokumen yang isinya sama dengan sedikit perbedaan pada data seperti nama, alamat, dan sebagainya. Sehingga cocok untuk membantu proses pembuatan surat, sertifikat, amplop, dan lain sebagainya. 
• Membantu mempercepat pekerjaan menyiapkan dokumen yang isinya sama namun ditujukan untuk beberapa atau banyak orang (penerima).

 Langkah-Langkah Membuat Mail Merge di Word

1. Membuat File Sumber Data (Ms Excel)
2. Membuat Naskah Utama (Ms Word)
3. Menghubungkan Naskah Utama dengan Sumber Data
4. Buka file naskah utama di Microsoft Word
5. Pilih Menu Mailings
6. Klik Select Recipients
7. Pilih Use Exiting List
8. Pilih File Sumber Data Yang Sudah Kamu buat Sebelumnya
9. Tempatkan Kursor di Bawah Kepada Yth
10. Pilih Insert Merge Field
11. Pilih Nama
12. Tempatkan Kursor di bawah “Di”
13. Pilih Insert Merge Field
14. Pilih Alamat
15. Pilih Check For Errors
16. Pilih Complete The Merge, Pausing To Report Each Error at is Occurs
17. Pilih Ok
18. Preview Result Untuk Melihat Hasil Mail Marge yang sudah Terkoneksi dengan database di Excel

5:44 PM | 0 comments | Read More