MEMBUAT MAIL MARGE
Dalam bahasa Indonesia istilah atau fitur mail merge diartikan sebagai
“Surat Massal”, sebab fitur ini memang mendukung untuk pembuatan surat masal di
Microsoft Word. Secara umum lagi, pengertian dari mail merge adalah suatu metode
untuk membuat tulisan yang banyak dalam format yang sama secara lebih cepat dan
praktis.
Kegunaan dan Fungsi
dari mail marge
Fitur mail merge kemudian
memiliki banyak fungsi dan kegunaan, fungsinya sendiri adalah untuk:
- Membantu
membuat dokumen yang isinya sama dengan sedikit perbedaan pada data
seperti nama, alamat, dan sebagainya. Sehingga cocok untuk membantu proses
pembuatan surat, sertifikat, amplop, dan lain sebagainya.
- Membantu
mempercepat pekerjaan menyiapkan dokumen yang isinya sama namun ditujukan
untuk beberapa atau banyak orang (penerima).
Langkah-Langkah
Membuat Mail Merge di Word
- Membuat
File Sumber Data (Ms Excel)
- Membuat
Naskah Utama (Ms Word)
- Menghubungkan Naskah
Utama dengan Sumber Data
- Buka file naskah utama di
Microsoft Word
- Pilih Menu Mailings
- Klik Select Recipients
- Pilih Use Exiting List
- Pilih File Sumber Data Yang Sudah
Kamu buat Sebelumnya
- Tempatkan Kursor di Bawah Kepada
Yth
- Pilih Insert Merge Field
- Pilih Nama
- Tempatkan Kursor di bawah “Di”
- Pilih Insert Merge Field
- Pilih Alamat
- Pilih Check For Errors
- Pilih Complete The Merge, Pausing
To Report Each Error at is Occurs
- Pilih Ok
- Preview Result Untuk
Melihat Hasil Mail Marge yang sudah Terkoneksi dengan database di Excel
